Wat kosten tussentijdse cijfers?
Tussentijdse cijfers kosten bij Loyal Administratie vanaf € 300 exclusief btw, geleverd binnen vijf werkdagen. Heeft u ze binnen 24 uur nodig, dan geldt het spoedtarief vanaf € 450 exclusief btw. U krijgt altijd vooraf een vast bedrag, geen uurtarief en geen nacalculatie achteraf.
In het kort
- Standaard tussentijdse cijfers: vanaf € 300 exclusief btw, binnen vijf werkdagen.
- Spoed binnen 24 uur: vanaf € 450 exclusief btw.
- Achterstallige boekhouding bijwerken: ongeveer € 100 per maand achterstand.
- U krijgt vooraf een vast bedrag, gebaseerd op uw rechtsvorm en de staat van uw administratie.
- De kosten zijn zakelijke kosten en daarmee aftrekbaar van uw winst.
Twee pakketten, vaste prijs vooraf
In beide gevallen krijgt u een compleet rapport dat u rechtstreeks naar uw bank of hypotheekadviseur kunt doorsturen.
Eenmalige prijs, geleverd binnen vijf werkdagen na ontvangst van uw documenten.
- Binnen 5 werkdagen geleverd
- Tussentijdse balans
- Tussentijdse winst- en verliesrekening
- Toelichting op belangrijke posten
- Ondertekening door erkend kantoor
- Digitale levering per e-mail
Voor wanneer uw hypotheekadviseur of bank vandaag nog cijfers nodig heeft.
- Binnen 24 uur geleverd
- Alles uit het standaardpakket
- Voorrang in de wachtrij
- Rechtstreeks contact via WhatsApp
- In het weekend mogelijk op aanvraag
- Dezelfde kwaliteit en ondertekening
Genoemde bedragen zijn vanaf-prijzen exclusief btw. Is uw boekhouding nog niet bijgewerkt, dan werken wij die tegen meerprijs bij. U krijgt de prijsopgave altijd vooraf.
Aanvullende posten
| Situatie | Prijs (excl. btw) | Levertijd |
|---|---|---|
| Bijwerken achterstallige boekhouding | Ongeveer € 100 per maand achterstand | In overleg |
| Holdingstructuur of meerdere vennootschappen | Op aanvraag | In overleg |
| Prognose ondernemersinkomen erbij | Op aanvraag | 5 werkdagen |
| Aanvullende vragen van de bank over dezelfde cijfers | Inbegrepen | — |
Alle bedragen zijn exclusief 21% btw. Als ondernemer verrekent u die btw in uw eigen aangifte, dus netto blijven de genoemde bedragen staan.
Wat zit er in de prijs?
Bij elk tarief levert u een compleet rapport dat u rechtstreeks kunt doorsturen naar uw bank of hypotheekadviseur.
Een acceptant komt regelmatig terug met een vervolgvraag: waarom is die kostenpost zo hoog, hoe zit het met die privéopname, waar komt die lening vandaan. Bij ons zit het beantwoorden daarvan in de prijs. Kantoren die per uur factureren, sturen daar een aparte factuur voor.
Waarom wij geen uurtarief hanteren. Bij een uurtarief weet u vooraf niet wat u betaalt, en heeft het kantoor er financieel belang bij dat het werk lang duurt. Dat past niet bij een klant die midden in een hypotheekaanvraag zit. Wij spreken vooraf een vast bedrag af. Blijkt het werk tegen te vallen, dan is dat ons risico, niet het uwe.
In elk rapport zit
- Balans per einddatum van de gevraagde periode
- Winst- en verliesrekening over die periode
- Vergelijkende cijfers van dezelfde periode vorig jaar
- Aansluiting met de eindbalans van uw laatst afgesloten boekjaar
- Toelichting op de belangrijkste en afwijkende posten
- Vermelding van de gehanteerde waarderingsgrondslagen
- Ondertekening met kantoornaam, KvK-nummer en beconnummer
- Beantwoording van aanvullende vragen van de bank over dezelfde cijfers
Waar hangt de uiteindelijke prijs van af?
De vanafprijs geldt voor de meest voorkomende situatie. Vier factoren bepalen of u daarboven uitkomt.
De staat van uw administratie
Verreweg de grootste factor. Is uw boekhouding bijgewerkt en zijn de btw-aangiftes ingediend, dan is het opstellen een kwestie van controleren, afgrenzen en rapporteren. Moet er eerst een half jaar aan bankmutaties ingeboekt worden, dan is dat een aparte klus van ongeveer € 100 per maand achterstand.
Uw rechtsvorm
Een eenmanszaak heeft één ondernemersvermogen en één winst. Bij een vof moet het resultaat gesplitst worden volgens de winstverdeling in de vennootschapsakte. Bij een bv komen de rekening-courant met de dga, het gebruikelijk loon en de vennootschapsbelastinglast erbij.
Omvang en complexiteit
Een zzp’er met veertig facturen per jaar is iets anders dan een horecabedrijf met dagomzetten, personeel, voorraad en drie betaalterminals. Posten die tijd kosten: voorraadwaardering, onderhanden werk, lease, buitenlandse omzet en loonadministratie.
Spoed
Een spoedopdracht betekent dat uw dossier voorrang krijgt en dat er buiten de normale planning om aan gewerkt wordt. Daarvoor geldt het tarief vanaf € 450. Er zit geen limiet op het aantal spoedopdrachten dat wij aannemen.
Drie voorbeelden uit de praktijk
Zzp’er in de bouw
Eenmanszaak, één zakelijke rekening, boekhouding bijgewerkt tot en met juni. De bank vraagt cijfers tot en met 30 juni. Eén investering in gereedschap die afgeschreven moet worden en een openstaande debiteur van € 8.000. Prijs: € 300 excl. btw. Geleverd in drie werkdagen.
Vof in de horeca
Twee vennoten, winstverdeling 60/40, personeel in loondienst, voorraadwaardering nodig en de administratie loopt twee maanden achter. De adviseur vraagt cijfers tot en met 30 september. Prijs: € 300 basis plus € 200 bijwerken, samen € 500 excl. btw. Geleverd in vijf werkdagen.
Dga met spoed
Bv met één dga, rekening-courant met de holding, administratie bijgewerkt. De hypotheekofferte verloopt over twee dagen. Prijs: € 450 excl. btw. Geleverd binnen 24 uur na complete aanlevering.
Hoe verhoudt dit zich tot andere kantoren?
Voor tussentijdse cijfers ziet u in de markt globaal drie prijsniveaus. Onderaan zitten online boekhouddiensten die een export uit hun eigen systeem leveren, soms voor onder de € 200. Dat is goedkoop, maar het is vaak geen rapportage met toelichting en aansluiting, en dat is precies waar een acceptant op afwijst.
In het midden zitten administratiekantoren met een vast tarief tussen € 250 en € 600, afhankelijk van rechtsvorm en complexiteit. Bovenaan zitten accountantskantoren die per uur factureren en waar een tussentijdse rapportage al snel boven de € 1.000 uitkomt.
Ter vergelijking: een Inkomensverklaring Ondernemer, die bij een NHG-hypotheek verplicht is, wordt opgesteld door een van de door NHG geselecteerde rekenexperts en kost gemiddeld rond de € 275. Dat is een apart product met een eigen kostenpost. Wij leveren de onderliggende cijfers die de rekenexpert nodig heeft.
Vier manieren om de kosten laag te houden
Lever in één keer compleet aan
De grootste kostenpost is niet het rekenwerk maar het najagen van ontbrekende stukken. Gebruik de checklist die u bij de opdrachtbevestiging krijgt en vink hem af voordat u verstuurt.
Werk uw boekhouding bij vóórdat u aanvraagt
Elke maand achterstand kost ongeveer € 100 extra. Loopt u drie maanden achter, dan scheelt zelf bijboeken al snel een paar honderd euro.
Vraag uw adviseur precies welke periode nodig is
Cijfers tot en met september laten opstellen terwijl de bank tot en met juni wil zien, is dubbel werk. Eén schriftelijke bevestiging vooraf voorkomt dat.
Bestel op tijd, niet op de laatste dag
Het verschil tussen het standaardtarief en het spoedtarief is € 150. Zodra uw adviseur aangeeft dat er cijfers komen, kunt u de opdracht al starten.
Zijn de kosten aftrekbaar?
Ja. Het laten opstellen van tussentijdse cijfers is een zakelijke uitgave die u ten laste van de winst van uw onderneming brengt. De btw op de factuur verrekent u als btw-plichtige ondernemer in uw eigen aangifte omzetbelasting.
Er zit wel een nuance in. Wordt het rapport uitsluitend opgesteld voor uw privéhypotheek, dan is er in theorie discussie mogelijk over de zakelijkheid van de uitgave. In de praktijk wordt dit doorgaans zonder problemen als zakelijk aangemerkt, omdat de cijfers voortvloeien uit de verplichte administratie van de onderneming. Zit u met een groot bedrag en wilt u zekerheid, bespreek het dan met uw eigen adviseur.
Betaling en facturatie
- U krijgt vooraf een opdrachtbevestiging per WhatsApp of e-mail met het vaste bedrag
- De factuur volgt bij oplevering van het rapport, betaaltermijn veertien dagen
- Bij spoedopdrachten en bij nieuwe klanten kan vooruitbetaling gevraagd worden
- Betaling per bankoverschrijving, iDEAL-link op verzoek
- De factuur staat op naam van uw onderneming en is direct boekbaar
Vragen over de kosten
Staat uw vraag er niet bij? Stuur een WhatsApp naar 06 48 21 96 32.
Waarom staat er “vanaf” bij de prijzen?
Komen er achteraf nog kosten bij?
Wat kost het als de bank aanvullende vragen stelt?
Is spoed altijd mogelijk?
Krijg ik korting als ik ook mijn boekhouding overzet?
Wat als mijn hypotheek uiteindelijk niet doorgaat?
Vraag vandaag nog uw vaste prijs op
Eén bericht met uw rechtsvorm, de gevraagde periode en de stand van uw boekhouding. Meer is niet nodig.
Opgesteld door Loyal Administratie BV in Den Haag, KvK 90979613, beconnummer 743380. Tarieven geldig vanaf augustus 2026, alle bedragen exclusief btw. Prijswijzigingen voorbehouden. Dit artikel is algemene informatie en geen fiscaal advies.